ma 30 jun.

Vacature: management assistant – Event ondersteuning

Welkom bij VKW Limburg, dé toonaangevende werkgeversorganisatie waar meer dan 2.500 beslissingsnemers uit meer dan 1.000 Limburgse bedrijven zich thuis voelen. Al bijna 90 jaar vormen wij een sterk netwerk dat bedrijven verbindt, belangen verdedigt en ondernemen versterkt. Waarden zoals integriteit, loyaliteit, discretie en vertrouwen zijn voor ons essentieel.

Om ons team te versterken zijn we op zoek naar een Management Assistant met een hart voor administratie, coördinatie en organisatie. Ben jij een gedreven professional met organisatieskills die graag structuur brengt in een dynamische omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw rol: spilfiguur in de backoffice van VKW Limburg

Als Management Assistant bij VKW Limburg ben jij de onmisbare schakel in de ondersteuning van onze Lokale werking, Jong VKW en bij de publicatie van de Top 500. Je zorgt ervoor dat alles vlot en efficiënt verloopt en houdt overzicht over de vele lopende projecten, vergaderingen en deadlines.

Jouw taken omvatten onder meer:

  • Managementondersteuning: Administratieve en organisatorische ondersteuning van het managementteam.Lokale werking: Verantwoordelijkheid voor de administratieve ondersteuning van events, bestuursvergaderingen en de website van onze Ondernemersclubs.
  • Top 500: Samenstelling van de jaarlijkse publicatie, met focus op een correcte en tijdige oplevering.
  • Jong VKW: Medeverantwoordelijkheid voor de organisatie van events, bestuursvergaderingen en de social media-kanalen.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een echte teamplayer met een hands-on mentaliteit en een passie voor organisatie en administratie. Iemand die energie krijgt van een dynamische omgeving en altijd een stap vooruit denkt.

Wat breng je mee?

  • Een Bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring
  • Uitstekende communicatievaardigheden in het Nederlands
  • Grondige kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). Ervaring met tools zoals Canva, InDesign of CMS-systemen is een pluspunt.
  • Proactiviteit, discretie en oog voor detail
  • Sterke plannings- en organisatorische vaardigheden.
  • Een professionele attitude en affiniteit met een ondersteunende rol binnen een zakelijke omgeving.

Wat bieden wij?

Bij VKW Limburg kom je terecht in een hecht team en een stimulerende werkomgeving in hartje Hasselt. Wij bieden jou:

  • Een fulltime of 4/5de  functie waarin je ruimte krijgt om verantwoordelijkheid te nemen.
  • Een aantrekkelijk salarispakket met als extralegale voordelen: maaltijd- en ecocheques, hospitalisatie- en groepsverzekering.
  • 37 verlofdagen (20 wettelijke verlofdagen, 1 extra verlofdag, 4 buitenwettelijke feestdagen en 12 ADV-dagen).
  • Een werkomgeving waar persoonlijke groei en werkplezier centraal staan.

Klaar voor een nieuwe uitdaging?

Herken jij jezelf in dit profiel en ben je klaar om aan de slag te gaan in een veelzijdige en uitdagende functie? Aarzel niet en stuur je CV en motivatiebrief vóór 21 juli naar Elke Buelens via elke.buelens@vkwlimburg.be of bel naar +32 479 91 04 34.

Wij kijken ernaar uit om jou te leren kennen!