Wat wordt jouw rol?

Als conference medewerker ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse werking van onze 9 vergaderzalen. Je staat in voor de operationele werking tot het coördineren van onze leveranciers. Concreet maak je offertes op rekening houdend met de wensen van de klant. Je registreert de boekingen van de zalen en volgt de planning nauwlettend op. Je ontvangt onze bezoekers en verwijst ze door naar de door jou klaargezette vergaderzaal. Je bedient de catering tijdens vergaderingen en opleidingen en zorgt dat alles hier tot in de puntjes verzorgd is. Ook het afruimen/afwassen behoort hier tot je takenpakket. 

Als facility medewerker speel je een cruciale rol in het beheren van onze gebouwen en het servicen van onze huurders. Naast het uitvoeren van kleine interventies, werk je nauw samen met onderaannemers die instaan voor het onderhoud, de schoonmaak, leveringen, … Je beheert de systemen die verwarming & toegangscontrole aansturen, hebt een oog voor logistieke en operationele verbeteringen, …

Je zorgt er kortom voor dat onze kantooromgeving optimaal functioneert en dat alle bijeenkomsten en evenementen vlekkeloos verlopen. Op regelmatige tijdstippen rapporteer je aan je leidinggevende.

Wie zoeken wij?

We zoeken een proactieve, klantvriendelijk/klantgerichte, discrete duizendpoot die op zoek is naar een afwisselende en uitdagende job. Iemand die graag zelfstandig werkt met veel autonomie en een echte hands-on mentaliteit heeft. Je bent flexibel en vindt het geen probleem om door de week ook ’s avonds te werken (niet op vrijdagavonden en zelden in schoolvakanties). Je hebt uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden (goede beheersing van de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk) en beschikt over horeca ervaring. 

Wat bieden wij?

Een fulltime functie met verantwoordelijkheid in een sterk dynamische omgeving. Een aangename werkomgeving in het hart van Hasselt. Een competitief salaris met extralegale voordelen (maaltijd- en ecocheques, hospitalisatie- en groepsverzekering). Een plaatsje in een hecht team. Voldoende verlofdagen om je batterijen op te laden (20 wettelijke verlofdagen, wettelijke feestdagen, 4 buitenwettelijke feestdagen en 12 ADV-dagen). Voor professionele verplaatsingen kan je gebruik maken van een dienstwagen. 
Eventueel is er de mogelijkheid om hier in de toekomst te wonen (appartement met 2 slaapkamers en stadstuin).

Herken jij jezelf in dit profiel en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging?

Stuur dan je CV en motivatiebrief voor 30/9 naar Elke Buelens via elke.buelens@vkwlimburg.be of 011 24 95 12.

We kijken uit naar je sollicitatie!